Organizzazione

ORGANIGRAMMA – AREE FUNZIONALI E SERVIZI

 

Direttore F.F.: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

 

1. UFFICIO DI DIREZIONE

Coordinatore: dott.ssa Elisa Rapini

Ufficio Relazione con il Pubblico (URP):

1.1 Servizio archivistico (protocollo informatico, flussi documentali e archivio corrente e di deposito)

Referente: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

1.2 Statistica e relazioni periodiche

Referente: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

 

2. SALA DI STUDIO E SERVIZI AL PUBBLICO

Responsabile: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

Vice responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

2.1 Attività di accoglienza, orientamento e assistenza agli studiosi

Collaboratori: n. 1 assistenti alla fruizione, accoglienza e vigilanza; n. 2 addetti alla fruizione, accoglienza e vigilanza

Supporto: n. 2 addetti ausiliari

2.2 Ricerche per corrispondenza

Referenti: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato; dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

Collaboratori: n. 2 addetti alla fruizione, accoglienza e vigilanza; n. 1 addetto ausiliario

2.3 Riproduzioni di documenti

Referente: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

Vice responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

Collaboratori: n. 1 addetto ausiliario

 

3. ATTIVITA’ DI SORVEGLIANZA SUGLI ARCHIVI STATALI

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

3.1 Commissioni di sorveglianza

Incaricati: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato; dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

 

4. ATTIVITA’ DI TUTELA SUGLI ARCHIVI CONSERVATI

4.1 Acquisizione di fondi archivistici

Incaricati: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato; dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

4.2 Ordinamenti archivistici

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

 

5. BIBLIOTECA

Responsabile: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

 

6. ATTIVITA’ DI VALORIZZAZIONE, COMUNICAZIONE E DIDATTICA

Coordinatore: dott.ssa Elisa Rapini

6.1 Prestiti per mostre – Gestione eventi esterni

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini. Funzionario archivista di Stato

6.2 Gestione mostre ed eventi interni

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini. Funzionario archivista di Stato

Collaboratori: n. 2 addetti alla fruizione, accoglienza e vigilanza

Supporto: n. 2 addetti ausiliari

6.3 Comunicazione

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini. Funzionario archivista di Stato

Collaboratori: n. 1 assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza

6.4 Didattica e rapporti con le scuole – Tutoraggio tirocini formativi curriculari

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

 

7. SERVIZI AMMINISTRATIVI

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario delegato

7.1 Protocollo informatico, flussi documentali e archivio corrente e di deposito

Focal Point: n. 1 assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza

Collaboratori: n. 1 addetto ausiliario

7.2 Ufficio del personale e relazioni sindacali

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

Referente: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

7.3 Attività negoziale e contrattuale

Ufficiale rogante: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

Collaboratore: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

7.3 Servizi contabili

7.3.1 Agente di riscossione proventi – sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

7.3.2 Procedure contabili relative alla spesa: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

7.4 Servizi informatici

Servizio di posta elettronica, assistenza al personale, rapporti con presidio fonia dati, gestione rete

Referente: n. 1 assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza

7.5 Ufficio del consegnatario

Responsabile: sig.ra Giovanna Milito, Funzionario bibliotecario di Stato

Vice responsabile: n. 1 assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza

 

8. UFFICIO TECNICO

Gestione immobili e impianti, sicurezza dei lavoratori, sicurezza del patrimonio, istruttoria affidamento lavori e servizi

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

Referenti: n. 1 assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza

Collaboratori: n. 1 assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza

 

9. SERVIZI INFORMATIVI, GESTIONE SITO WEB

Responsabile: dott.ssa Elisa Rapini, Funzionario archivista di Stato

Collaboratore: n. 1 assistente alla fruizione, accoglienza e vigilanza


MiBACT - ARCHIVIO DI STATO DI PAVIA
DIRETTORE facente funzione: Dott.ssa Elisa Rapini
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pagina creata il 17/07/2019, ultima modifica 24/09/2019